Từ ngày 8/6/2026, một số quy định mới về hồ sơ đăng ký sang tên xe chính thức có hiệu lực theo Thông tư 37/2026/TT-BCA của Bộ Công an. Đáng chú ý, người dân trong một số trường hợp có thể sử dụng dữ liệu điện tử về chuyển quyền sở hữu xe thay cho giấy tờ bản giấy khi thực hiện thủ tục sang tên.
Sự thay đổi này được đánh giá là tiếp tục đẩy mạnh quá trình số hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký xe. Tuy nhiên, các chuyên gia cũng lưu ý người dân cần nắm rõ quy định mới để tránh gặp vướng mắc pháp lý hoặc bị các đối tượng môi giới, dịch vụ lợi dụng thu phí trái quy định.
Theo quy định mới, hồ sơ đăng ký sang tên xe vẫn gồm các thành phần cơ bản như giấy khai đăng ký xe, giấy tờ của chủ xe, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe. Tuy nhiên, điểm đáng chú ý là quy định liên quan đến chứng từ chuyển quyền sở hữu xe đã được điều chỉnh theo hướng tăng cường ứng dụng dữ liệu số.
Cụ thể, trường hợp dữ liệu về tình trạng hôn nhân của chủ xe đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, dữ liệu điện tử về chuyển quyền sở hữu xe được thực hiện trên Cổng dịch vụ công sẽ có giá trị pháp lý tương đương chứng từ chuyển quyền sở hữu bản giấy. Quy định này được kỳ vọng sẽ giúp giảm bớt giấy tờ, rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục và hạn chế tình trạng người dân phải đi lại nhiều lần như trước.
Theo quy định hiện hành, việc sang tên xe được thực hiện qua hai giai đoạn.Trước hết, người bán phải làm thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe. Chủ xe có thể kê khai thông tin trên Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, sau đó nộp giấy đăng ký xe và biển số tại cơ quan đăng ký xe nơi cư trú để được cấp chứng nhận thu hồi.
Sau khi có giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe, người mua mới thực hiện thủ tục đăng ký sang tên. Hồ sơ bao gồm giấy khai đăng ký xe, giấy tờ tùy thân, chứng từ nộp lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu và giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe từ chủ cũ.
Người mua phải đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra thực tế số khung, số máy trước khi được cấp biển số và giấy đăng ký mới.
Báo Sức khỏe và Đời sống cũng nhấn mạnh, bên cạnh quy định mới về sang tên xe, người dân cũng cần lưu ý các trường hợp bắt buộc phải đổi chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định. Các trường hợp này gồm: đăng ký xe hoặc biển số bị mờ, hư hỏng; xe thay đổi màu sơn; xe cải tạo kết cấu; thay đổi thông tin chủ xe; giấy đăng ký hết thời hạn sử dụng; chuyển đổi giữa biển số nền trắng và biển số nền vàng đối với xe kinh doanh vận tải hoặc đổi từ mẫu biển số, giấy đăng ký cũ sang mẫu mới.
Theo cơ quan chức năng, việc cập nhật kịp thời các thay đổi này giúp bảo đảm thông tin phương tiện luôn chính xác trên hệ thống dữ liệu quản lý, đồng thời tạo thuận lợi trong việc giải quyết vi phạm giao thông, xử lý phạt nguội và xác lập quyền sở hữu tài sản.
Thực tế cho thấy nhiều tranh chấp phát sinh do người mua chỉ nhận xe mà không kiểm tra tình trạng pháp lý hoặc không yêu cầu bên bán hoàn tất thủ tục thu hồi đăng ký xe theo quy định. Các chuyên gia khuyến cáo người dân nên kiểm tra kỹ giấy tờ phương tiện, tình trạng thế chấp, vi phạm phạt nguội và nguồn gốc xe trước khi giao dịch. Đồng thời, cần cảnh giác với các quảng cáo nhận "bao sang tên", "làm thủ tục siêu tốc" trên mạng xã hội nhằm tránh nguy cơ mất tiền hoặc phát sinh rủi ro pháp lý về sau.
Việc nắm rõ các quy định mới về đăng ký, sang tên xe không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục hành chính mà còn là cách bảo vệ quyền lợi của chính mình trong các giao dịch mua bán phương tiện.
