Khi nào không cần nộp sổ BHXH bản giấy khi giải quyết chế độ?
Theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 09/2026/TT-BTC, cơ quan, tổ chức giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp không được yêu cầu nộp sổ BHXH bản giấy nếu người tham gia đã nộp sổ BHXH bản điện tử theo quy định.
Như vậy, khi người lao động sử dụng sổ BHXH điện tử hợp lệ, việc xuất trình sổ giấy không còn bắt buộc.
Phương pháp tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT bản điện tử từ 03/02/2026
Theo Điều 5 Thông tư 09/2026/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 03/02/2026), việc tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử được thực hiện như sau:
Trách nhiệm của đơn vị, người tham gia
-
Kê khai, nộp hồ sơ tham gia, điều chỉnh thông tin bằng giao dịch điện tử theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Bảo hiểm y tế và Nghị định 143/2024/NĐ-CP.
-
Đóng tiền đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định pháp luật.
Trách nhiệm của cơ quan BHXH
-
Tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
-
Ghi nhận, xác thực sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử và trả kết quả qua kho dữ liệu điện tử hoặc email người tham gia.
-
Trả danh sách tham gia và kết quả đóng bảo hiểm bản điện tử cho đơn vị.
Nguyên tắc tạo lập sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử
Theo Điều 2 Thông tư 09/2026/TT-BTC, việc thực hiện phải bảo đảm:
-
Giao dịch hoàn toàn bằng phương thức điện tử và nhận kết quả qua kho dữ liệu điện tử.
-
Thực hiện đúng quy định pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN.
-
Thông tin trên sổ, thẻ điện tử phải trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
Tóm lại, từ ngày 03/02/2026, sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử chính thức được sử dụng đồng bộ; người dân có thể làm thủ tục hưởng chế độ mà không cần xuất trình sổ giấy nếu đã có bản điện tử hợp lệ.
Trước đó, như Phụ nữ và Pháp luật đã đưa, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 09/2026/TT-BTC quy định về việc tạo lập và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử.
Trong đó quy định sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử như sau: Người tham gia truy cập ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID) mức độ 2 hoặc ứng dụng Bảo hiểm xã hội số (VssID) hoặc hòm thư điện tử (Email) nhận và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; sử dụng thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử để khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế và thanh toán chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế.
Cơ quan, tổ chức thực hiện giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật không yêu cầu cung cấp sổ bảo hiểm xã hội bản giấy khi người tham gia nộp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử.
Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế không yêu cầu người tham gia cung cấp thẻ bảo hiểm y tế bản giấy khi khám bệnh, chữa bệnh bằng thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử và có trách nhiệm tra cứu giá trị sử dụng thẻ bảo hiểm y tế trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
