Địa điểm tiếp nhận là cửa khẩu Quốc tế La Lay, cửa khẩu Quốc tế Lao Bảo thuộc tỉnh Quảng Trị. Ngay sau khi tiếp nhận, lực lượng Quân y đã tổ chức khử trung toàn bộ hành lý cá nhân của các lưu học sinh, tiến hành kiểm tra thân nhiệt nhằm phòng, chống lây nhiễm chéo. Sau quá trình làm thủ tục, số học sinh này sẽ được Bộ CHQS tỉnh Thừa Thiên Huế đưa thẳng về trai cách lý tập trung của tỉnh tại Trường Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – T3A, thuộc xã Phú Thượng, huyện Phú Vang để tiếp nhận và tiến hành công tác cách ly theo đúng thủ tục. Sau khi hết thời gian cách ly tập trung, các lưu học sinh Lào sẽ tiếp tục được giám sát y tế thêm 14 ngày tại các khu ký túc xá thuộc Trường cao đẳng Sư phạm tỉnh và ký túc xá Trường Bia thuộc ĐH Huế.
Thời gian tiếp nhận dự kiến diễn ra trong 3 đợt. Đợt 1 tại cửa khẩu quốc tế La Lay vào ngày 21/9, số lượng dự kiến khoảng 150 người; đợt 2 tại cửa khẩu quốc tế Lao Bảo vào ngày 22/9, dự kiến số lượng khoảng 150 người; đợt 3 tại cửa khẩu quốc tế La Lay vào ngày 23/9, số lượng dự kiến khoảng 163 người.
PGS.TS. Huỳnh Văn Chương, Phó Giám đốc ĐH Huế cho biết, ngoài các lưu học sinh Lào nói trên, trước đó, trong ngày 12/9, Trung tâm Phục vụ Sinh viên ĐH Huế đã đón tiếp 29 lưu học sinh Lào để tổ chức quản lý sau cách ly, giám sát y tế thêm 14 ngày. Các lưu học sinh này trước đó đã được các cơ quan chức năng hướng dẫn nhập cảnh qua cửa khẩu và hoàn thành cách ly tại khu cách ly tập trung ở tỉnh Điện Biên. Sau khi được Ban chỉ đạo phòng, chống dịch COVID-19 tỉnh đồng ý tiếp nhận và thực hiện các thủ tục cần thiết tại chốt kiểm soát phòng, chống dịch tại huyện Phong Điền, các lưu học sinh này đã về ký túc xá Trường Bia để tiếp tục cách ly tại chỗ thêm 14 ngày và thực hiện giám sát y tế theo quy trình, hướng dẫn.
Ghi nhận của phóng viên về hình ảnh buổi tiếp nhận tại cửa khẩu Quốc tế La Lay: